Sistem Laporan Keuangan

Pengembangan sistem yang digunakan oleh badan atau organisasi bertujuan untuk melakukan rekapitulasi dan sentralisasi dalam pengendalian aset keuangan. Sistem ini dirancang untuk menerapkan alur kerja dan sistem bisnis yang sesuai dengan standard operational procedure (SOP). Dengan mengikuti SOP, sistem ini memastikan bahwa setiap proses berjalan dengan efisien dan sesuai dengan regulasi yang berlaku, sehingga meminimalisir kesalahan dan meningkatkan transparansi dalam pengelolaan keuangan.

Proses perancangan sistem didasarkan pada kebutuhan dan keinginan pengguna yang nantinya akan menggunakan sistem ini secara langsung. Hal ini penting untuk memastikan bahwa sistem yang dikembangkan benar-benar sesuai dengan harapan dan dapat dioperasikan dengan mudah oleh semua pengguna. Melibatkan pengguna dalam tahap perancangan juga membantu dalam mengenali berbagai tantangan dan kebutuhan spesifik yang mungkin tidak terlihat pada tahap awal pengembangan.

Fitur-fitur yang ditampilkan dalam sistem akan disesuaikan dengan peran masing-masing pengguna. Pengguna dengan peran yang berbeda akan memiliki akses ke fitur dan data yang relevan dengan tanggung jawab mereka. Misalnya, seorang manajer keuangan akan memiliki akses ke laporan keuangan lengkap, sementara staf administrasi mungkin hanya memiliki akses ke data transaksi harian. Penyesuaian fitur ini membantu dalam menjaga keamanan data dan memastikan bahwa informasi sensitif hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.

Data yang terekam dalam sistem akan dikalkulasi sesuai dengan aturan bisnis yang berlaku. Kalkulasi ini bertujuan untuk menghasilkan rekapitulasi pengeluaran yang akurat dan dapat diandalkan. Rekapitulasi ini sangat penting untuk pelaporan bulanan dan tahunan, karena memberikan gambaran yang jelas tentang pengajuan, pengeluaran, dan penggunaan dana oleh masing-masing divisi atau bagian. Dengan data yang akurat, organisasi dapat membuat laporan keuangan yang transparan dan sesuai dengan standar akuntansi.

Sistem ini juga mempermudah organisasi dalam melacak alur keuangan yang terjadi selama satu bulan atau satu tahun. Kemampuan untuk melacak dan merekam setiap transaksi secara detail membantu dalam proses audit dan memastikan bahwa semua pengeluaran telah disetujui dan tercatat dengan benar. Dengan demikian, organisasi dapat mengambil keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang lengkap dan akurat, serta memastikan bahwa pengelolaan keuangan berjalan dengan efektif dan efisien.